15 Ferramentas Imperdíveis para Trabalho Remoto
O trabalho remoto já é uma realidade sem volta para muitas pessoas. Com isso, muitas ferramentas entraram no mapa das empresas para auxiliar no dia a dia e no gerenciamento dos times.
Dentre as diversas opções que existem no mercado, listamos algumas das melhores ferramentas para ajudar no seu trabalho e performance, e muitas delas fazem parte da nossa rotina aqui na Intentus. Bora conferir?
Quadro Branco
A ferramenta do Google vem como uma das mais conhecidas na função. Disponível de forma totalmente gratuita, requerendo somente uma conta Google, a integração com o Google Drive e o salvamento direto na nuvem são os pontos fortes desta ferramenta.
É a nossa escolhida aqui na Intentus, pela fácil sincronização com o Drive, que centraliza todos os nossos arquivos.
Quer dicas para aumentar sua produtividade?
Lançado recentemente pelo Figma, o FigJam é mais uma ótima opção 100% gratuita para auxiliar com quadros brancos. Você pode criar seu próprio quadro do zero ou começar a partir de um dos templates fornecidos pelo site. Já existem muitas funcionalidades, apesar de ainda se encontrar em fase Beta.
Outra opção famosa no mercado, o WhiteBoard da Microsoft é uma ferramenta completa. Caso seu time utilize muitas ferramentas da Microsoft, como Outlook e OneDrive, essa pode ser a melhor opção para você, pois assim como o Jamboard, seus arquivos ficam salvos diretamente no OneDrive, permitindo edição em conjunto.
Gerencie seus times remotos de forma prática com essa ferramenta:
Planejamento e Gestão de Projetos
Foi a nossa escolha aqui na Intentus, possui muitos recursos, que por consequência, o deixa com uma cara mais poluída. Funciona muito bem, porém pode ser necessário um tempo dedicado a ele para descobrir todos os recursos e como utilizar. Se deseja algo mais simples, a nossa próxima opção é feita para você!
É a ferramenta líder em Gestão de Projetos, com design simples e direto, sem enrolações, um quadro com post-its que podem ser distribuído entre os membros do time, com algumas funções extras, como checklists.
Nossa terceira opção é para você que precisa de algo único! O Monday é extremamente personalizável, trazendo várias opções de visualização e opções para as tarefas. Num resumo, é uma mistura de Trello com Asana. Se os dois acima não lhe atenderem, vale a pena dar uma chance ao Monday.
Comunicação
O favorito aqui na Intentus, porém vale ressaltar que existem versões gratuitas e pagas, portanto, é necessário olhar se atende às necessidades do seu time. Não tem muito segredo, funciona como um Skype, dividido em canais e mensagens diretas, é uma ótima opção gratuita, e nos planos pagos torna-se melhor ainda.
Uma opção gratuita e interessante! O Rock se propõe a fazer uma união entre comunicação e gerenciamento de projetos, pois traz um sistema de tarefas e notas integrado aos seus canais. Possuem um plano gratuito bem completo, mas caso necessário, os planos pagos complementam bem.
Bem semelhante ao Slack, possui uma opção de importação de chats do próprio Slack, que pode ser interessante e ajudar na migração, caso você já utilize o Slack. Fica o mesmo aviso, atente-se ao plano gratuito!
Transforme suas reuniões online com essas dicas:
Design
Uma das mais famosas e queridinha aqui na Intentus, com funcionalidades diversas, o Canva permite a criação de artes, vídeos, panfletos, cartões de visita e quase tudo que você possa imaginar, com muitos modelos para você se basear. Permite também a edição ao mesmo tempo, entre times, com compartilhamento fácil e 100% na nuvem.
O plano gratuito pode ser um bom começo, mas tem suas limitações. Os planos pagos são acessíveis e liberam o poder total da ferramenta.
É uma startup brasileira, que propõe uma alternativa mais econômica ao Canva. Também com milhares de modelos a sua disposição, arquivos na nuvem, porém ainda não conta com planos voltados para times.
Totalmente gratuito, a única barreira no Figma é a sua imaginação! A ferramenta conta com uma biblioteca cheia de referências para você se inspirar, diversos plugins que podem facilitar sua vida e também permite edição ao mesmo tempo em equipe, porém vale destacar que é mais complexa do que as duas citadas acima. Se procura algo 100% gratuito, essa é a melhor opção!
Banco de Imagens
É o mais usado por aqui, disponibiliza diversas fotos, de forma gratuita, para uso comercial ou pessoal. Tem um banco enorme, com milhões de imagens para todos os temas que você possa precisar. Vale tomar cuidado com os anúncios, a plataforma tem parceria com um site de imagens pagas e mostra essas fotos pagas primeiro.
Conta também com designs e vetores além das fotos, mas exige atribuição em caso de uso comercial e também possui um limite de downloads por dia. Para driblar estes problemas, você pode assinar o plano pago da plataforma.
Indo mais além do que o Freepik, o Pixabay conta com imagens, músicas, efeitos sonoros, vídeos, ilustrações e vetores com comercial gratuito, sem atribuição, também não possui nenhum limite de downloads, use à vontade!
Essas foram as nossas dicas, selecionadas pelo Vinicius Marotti, nosso assistente de marketing e tecnologia – que fuça tudo e descobre sempre coisas novas para facilitar nosso trabalho! Agora é só selecionar as que se adequam a sua realidade e colocar em prática!
