Quem atua com RH e gestão de pessoas sabe que a rotina raramente segue o planejamento à risca. Entre processos seletivos, ações de desenvolvimento, acompanhamento de indicadores, comunicação interna e as demandas que surgem diariamente, existe um desafio que está sempre presente: apoiar líderes a desenvolver suas equipes e gerar melhores resultados para o negócio.
Nesse cenário, contar com as ferramentas certas faz toda a diferença. Mais do que ganhar agilidade, elas ajudam a organizar processos, apoiar a tomada de decisão, acompanhar informações importantes e liberar tempo para que RH e lideranças possam focar no que realmente gera impacto: o desenvolvimento das pessoas e o alcance dos objetivos da empresa.
A boa notícia é que existem diversas ferramentas gratuitas que podem apoiar atividades do dia a dia, desde recrutamento e seleção até treinamentos, produtividade, comunicação e gestão de informações.
Pensando nisso, a Intentus reuniu 15 ferramentas que podem facilitar sua rotina profissional. Além da seleção criteriosa, muitas delas contam com modelos, layouts e adaptações desenvolvidos pela nossa equipe para tornar a aplicação mais simples, prática e útil no dia a dia de RHs e gestores.
A proposta é que você encontre recursos que possam ser utilizados de forma imediata, economizando tempo na construção de materiais e contribuindo para uma atuação cada vez mais estratégica.
Agora é só explorar as ferramentas, identificar aquelas que fazem sentido para a sua realidade e começar a colocá-las em prática.
Como baixar as ferramentas:
Entre no link, abrirá como leitura no google drive. Clique em ARQUIVO e depois em BAIXAR ou FAZER CÓPIA para fazer o download do arquivo para o seu computador e assim, poder usar e editar.
Planilha de Acompanhamento Anual do RH
Permite acompanhar indicadores, ações e entregas do RH ao longo do ano. É uma ferramenta útil para monitorar metas, organizar cronogramas e garantir que iniciativas importantes não sejam esquecidas durante a execução do planejamento anual.
Âncoras de Carreira
Ajuda a identificar os principais motivadores profissionais de cada colaborador. Com esse diagnóstico, o RH e as lideranças conseguem direcionar planos de desenvolvimento mais alinhados aos interesses e expectativas de carreira das pessoas. Muito útil também para iniciar programas de desenvolvimento, estagiários, trainee, etc.
Checklist de Processos do RH
Quais informações você precisa para ter um bom processo? Este checklist simplifica e organiza as atividades essenciais da área em uma lista estruturada, reduzindo riscos de esquecimentos e aumentando a padronização dos processos. É especialmente útil para auditorias, revisões internas e gestão da rotina.
Desligamento
Ferramenta utilizada para coletar percepções dos colaboradores que estão deixando a empresa. As informações obtidas ajudam a identificar oportunidades de melhoria em temas como liderança, clima organizacional, benefícios e processos internos.
Formulário de Abertura de Vaga
Padroniza a solicitação de novas vagas junto aos gestores. Reúne informações essenciais para o recrutamento, como requisitos técnicos, perfil comportamental, responsabilidades e justificativa da contratação.
Framework para Reuniões Online
Estrutura reuniões mais objetivas e produtivas, definindo pautas, responsabilidades e encaminhamentos. Contribui para melhorar a comunicação entre equipes e evitar encontros longos sem resultados concretos.
E-book: 8 Passos para um Onboarding Online Eficaz
Guia prático para estruturar a integração de novos colaboradores em ambientes presenciais, híbridos ou remotos. Auxilia na criação de uma experiência de acolhimento que favorece o engajamento desde os primeiros dias.
- Levantamento de Necessidades de Treinamento (LNT) para Liderança
Ferramenta que apoia a identificação de competências que precisam ser desenvolvidas pelos líderes. Permite que os investimentos em treinamento sejam direcionados para necessidades reais da organização.
Na Intentus desenvolvemos programas para times, líderes e profissionais de RH, apoiando as empresas a ter uma gestão de pessoas estratégica e de alta performance.
Mapa da Empatia
Ajuda a compreender melhor as necessidades, desafios, expectativas e percepções dos colaboradores. É amplamente utilizado em projetos de experiência do colaborador, comunicação interna e desenvolvimento organizacional.
Avaliação da Experiência do Colaborador
Permite medir a percepção dos profissionais em diferentes momentos da jornada dentro da empresa. Os dados coletados auxiliam na construção de ações voltadas ao engajamento, satisfação e retenção de talentos.
Modelo de Descrição de Cargo
Facilita a definição das responsabilidades, atividades, requisitos e expectativas de cada função. Serve como base para recrutamento, avaliação de desempenho, treinamento e estruturação de carreira.
Modelo de Descrição de Competências
Auxilia no mapeamento das competências técnicas e comportamentais necessárias para cada cargo. Contribui para processos mais assertivos de seleção, desenvolvimento e gestão de desempenho.
Modelo de Entrevista por Competências
Estrutura perguntas que permitem identificar evidências comportamentais dos candidatos com base em experiências reais. Ajuda a aumentar a qualidade das contratações e reduzir decisões baseadas apenas em percepções subjetivas.
Modelo de Plano de Desenvolvimento Individual (PDI)
Ferramenta voltada ao desenvolvimento profissional contínuo. Permite definir objetivos, competências a serem desenvolvidas, ações práticas e prazos de acompanhamento, fortalecendo a evolução dos colaboradores.
Matriz SWOT
Auxilia na análise de forças, fraquezas, oportunidades e ameaças relacionadas a pessoas, equipes ou projetos. É uma ferramenta estratégica que apoia tomadas de decisão e construção de planos de ação mais consistentes.
