Quem atua na área de Recursos Humanos conhece bem os desafios relacionados à falta de orçamento. Muitas vezes a vontade de fazer é grande, mas o investimento é pouco, e desta forma o profissional de RH precisa escolher bem o que será realizado, sejam treinamentos ou ações internas de motivação e engajamento.
Priorizar ações e projetos de RH é fundamental para otimizar os recursos da empresa, sejam eles tempo ou dinheiro, além de conseguir de fato agregar valor para a área de RH.
Para ajudar nesta escolha, destacamos alguns pontos que precisam ser levados em consideração para definir as prioridades da área:
- Contribuição – Analisar quanto a ação ou projeto proposto pode contribuir de forma estratégica para o negócio e se está alinhado aos objetivos da empresa; este é um fator essencial para decidir o que implementar, pois os projetos que estão atrelados aos resultados da empresa podem ter maior chance de aprovação;
- Impacto – Ao implementar um novo projeto ou ação é necessário ter clareza quanto a sua forma de impactar a empresa, as pessoas ou os processos; e o que acontecerá se isso não for para frente. Será um projeto que trará melhorias em um processo interno? Será um projeto para redução de custos? Ou será um projeto para aumento do engajamento?
- Benefícios – refletir e anotar os benefícios que serão obtidos se o projeto for implementado; algumas vezes os benefícios podem ser a longo prazo e indiretos, portanto apresente as possíveis vantagens da implantação. Vale lembrar que uma ação interna ou um projeto pode trazer benefícios para diferentes públicos, o colaborador, uma área específica e para a empresa como um todo.
- Orçamento – verificar qual investimento será necessário para implementação do projeto e se algumas ações serão feitas internamente. Ao realizar cotações é válido certificar-se de que está fazendo o orçamento do mesmo serviço ou produto com os fornecedores, pois caso contrário a comparação dos itens da proposta não será efetiva, faça também a análise dos diferenciais apresentados. Se o seu orçamento estiver abaixo da média de valores das propostas, faça o levantamento das informações organizando-as para apresentar ao tomador de decisão, os seus argumentos sobre a necessidade de revisão do orçamento, se for o caso.
- Retorno esperado – demonstrar para a empresa os resultados das ações, sejam eles tangíveis ou intangíveis, para isso poderá utilizar indicadores, relatórios e métricas.
Após reunir as informações destes cinco pontos, sugerimos que sejam realizadas algumas reuniões de brainstorming para verificar as ideias de toda a equipe de RH, considerando ouvir as diferentes visões das ações propostas.
Busque mostrar como cada ação e projeto do RH está conectado ao negócio, o próprio time da área precisa estar ciente disso para entender o propósito de seu trabalho na execução dos projetos e envolvimento nas ações com colaboradores e fornecedores.
É importante que a priorização seja feita de forma transparente, colaborativa e baseada em critérios claros.
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Agora te pergunto: além da priorização, o RH da sua empresa é estratégico? Saber onde e no que atuar fará toda diferença. Muitas vezes o RH se torna excessivamente operacional e “apagador de incêndios”, o que impede de ter projetos que tragam resultados percebidos. Quer saber mais sobre este tema?
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