Você sabe o que é e com usar a MATRIZ GUT?
A Matriz GUT é um framework de priorização e resolução de problemas muito utilizado no desenvolvimento ágil de softwares, porém o seu uso foi sendo ajustado, sendo importante ferramenta para gestão de tempo e prioridades.
A Matriz GUT surgiu em 1981, por Charles H. Kepner e Benjamin B. Trogue, profissionais especialistas em gestão de empresas. Hoje, ela também é amplamente utilizada por empresas e profissionais que precisam lidar com desafios diários e resolver problemas.
O QUE É A MATRIZ GUT
A Matriz GUT parte de 3 elementos principais:
- Gravidade: diz respeito ao impacto do problema na empresa e aos prejuízos que ele pode trazer para os negócios;
- Urgência: diz respeito ao tempo ou ao prazo que o time tem para resolver determinado problema. Quanto mais curto for o prazo, mais urgente é o problema;
- Tendência: diz respeito à capacidade do problema de piorar em longo, médio ou curto prazo, ou de se manter estável com o tempo.
A inicial de cada um desses pilares forma a sigla GUT, que vai no nome do framework. A ideia é que, para priorizar tarefas, você deve classificar as questões de acordo com cada um desses elementos, atribuindo pontuações de 1 (mais favorável) a 5 (menos favorável) para cada uma.
Depois de ter distribuído todas as notas, é hora de multiplicar os resultados para priorizar as questões de acordo com as pontuações. Nesse caso, você deve multiplicar cada um dos elementos, como nesta fórmula:
G x U x T = Resultado final
É possível aplicar a matriz GUT através de reuniões online com seu time? Sim! Neste vídeo falamos sobre otimização de reuniões online, clique abaixo para assistir.
MATRIZ GUT – NA PRÁTICA: COMO USAR
- Priorização de tarefas
Um dos objetivos da Matriz GUT é avaliar de maneira quantitativa os problemas do time ou da empresa, com o objetivo de priorizar o que deve ser resolvido primeiro, de acordo com aquilo que mais prejudicaria a organização.
Sabendo o que priorizar, o time evita desperdiçar tempo e recursos com o que não é urgente e nem representa tanto impacto para o negócio.
Na prática: Liste com o time todas as tarefas, entregas e projetos em andamento. Classifique todos com o uso da matriz, definindo assim a ordem de início das atividades e prazos de entrega.
- Resolução de problemas
A Matriz GUT traz mais segurança na resolução de problemas, já que essa ferramenta permite identificar quais questões têm maior probabilidade de prejudicar a empresa.
Além disso, você pode associar essa ferramenta a outros frameworks que também contribuem para a identificação de problemas, como a análise SWOT (que ajuda encontrar forças e fraquezas da empresa e do produto) e o Diagrama de Ishikawa (para encontrar a raiz dos problemas e orientar as decisões).
Na prática: Classifique os problemas atuais com o uso da matriz. Ao classificar, seu time terá clareza de priorização por conta da urgência, gravidade e tendência de piora do problema, conseguindo assim focar tempo e energia naquilo que realmente é mais importante.
Afinal, quantas vezes colocamos nosso tempo e atenção em algo menor, enquanto os grandes problemas passam despercebidos e pioram? Isso não vai acontecer com o uso da Matriz GUT.
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