Saiba como elaborar PDI com uso de IA

O PDI – Plano de Desenvolvimento Individual é uma ferramenta essencial para o crescimento profissional, e muito usado nas empresas para direcionamento de carreira dos funcionários e preparação para desafios futuros.. Ainda assim, o PDI é visto por muitos como algo burocrático ou difícil de colocar em prática, existe resistência tanto de funcionários, que acabam não executando o PDI proposto, como de líderes que não fazem, fazem de qualquer forma, ou não acompanham o PDI do time.

A boa notícia é que a inteligência artificial (IA) pode ser uma grande aliada nesse processo,  desde a definição de competências a desenvolver até o acompanhamento das ações.

Vamos entender melhor como isso funciona e como usar a tecnologia a favor do seu desenvolvimento? 

O que é um PDI que realmente funciona?

O PDI é um plano estruturado que ajuda profissionais a desenvolverem competências técnicas e comportamentais alinhadas a seus objetivos de carreira e às necessidades da empresa. Quando bem feito, ele estimula a autonomia, o engajamento e o aprendizado contínuo.

Mas, para ser realmente útil, ele precisa ser mais do que uma lista de cursos.

Um bom PDI é:

• • Personalizado: parte de uma dificuldade real, um objetivo de carreira ou um feedback recebido.

• • Prático: define ações claras, com prazos e formas de acompanhamento.

• • Relevante: está conectado ao contexto do negócio e ao momento de carreira da pessoa.

• • Equilibrado: considera diferentes formas de aprender, como o método 70-20-10 (vivência, troca e teoria).

Como montar um PDI eficaz em 5 passos:

1. Identifique o foco de desenvolvimento
Pode vir de um feedback, de um desafio atual, de um objetivo de carreira ou de uma autoavaliação. Exemplo: dificuldade em delegar, desejo de liderar projetos maiores ou necessidade de melhorar a comunicação com o time.

2. Defina a(s) competência(s) a serem desenvolvidas
Pense em competências técnicas e comportamentais (soft e hard skills), e não “encha” o PDI de ações, é mais efetivo ter poucas ações. Quando finalizar o desenvolvimento destas, você abre um novo PDI ou insere um novo item, mantendo o foco e assertividade.

3. Estabeleça metas de desenvolvimento claras
Não basta dizer “quero melhorar minha comunicação”. A meta precisa ter contexto e um critério de evolução.  Exemplo: “Quero melhorar minha comunicação para conduzir reuniões de alinhamento semanais com minha equipe, garantindo que todos compreendam os objetivos e ações combinadas.”

4. Crie um plano de ação usando o método 70-20-10

Para cada item a desenvolver você precisa unir ações que contemplem os 3 itens abaixo.

• • 70% – Vivência prática: desafios reais no trabalho, exemplo: participar de projetos, reuniões, etc.

• • 20% – Aprendizado com os outros: mentorias, trocas, feedbacks ou discussões sobre o tema.

• • 10% – Formação formal: cursos, leituras, podcasts, vídeos, leitura de procedimentos, etc.

Por exemplo, para melhorar a comunicação em reuniões, ações sugeridas:

• • Fazer um curso e ler um livro específico sobre o tema; mostrar minhas apresentações para alguém mais experiente, pedindo feedbacks antes da apresentação oficial; fazer mais reuniões preparatórias e pedir feedbacks sobre melhorias e entendimento.

5. Acompanhe, ajuste e celebre o progresso
Um PDI não deve ser engavetado. Estabeleça momentos para revisar e ajustar, com apoio do gestor ou mentor. Comemore as conquistas, por menores que sejam.

Aqui um modelo de PDI: Clique na imagem para fazer o download 😉

 IA como facilitadora do desenvolvimento
Com o apoio da IA, é possível transformar o PDI em uma experiência personalizada e contínua. Usando ferramentas como o ChatGPT, por exemplo, o profissional pode descrever uma dificuldade específica — como “tenho dificuldade em dar feedback para a equipe” — e, a partir disso, a IA ajuda a identificar quais competências precisam ser desenvolvidas (como comunicação assertiva ou liderança situacional), além de sugerir um plano de ação.

Método 70-20-10 aplicado com IA

Para garantir que o PDI seja eficaz, vale usar o modelo 70-20-10:

• • 70% Aprendizado na prática: a IA pode sugerir desafios reais no trabalho para desenvolver a competência. Exemplo: liderar uma reunião de feedback mensal.

• • 20% Aprendizado com outras pessoas: a IA pode sugerir mentorias, conversas com pares ou colegas mais experientes.

• • 10% Aprendizado formal: aqui entram os cursos, artigos e vídeos — que a IA também pode recomendar com base na dificuldade apresentada.

Usando a IA para elaborar seu PDI 

O objetivo é que você use a Inteligência Artificial como apoio na elaboração do PDI. Abaixo, alguns exemplos de como estruturar conversas com a IA [ prompts ] para criar ou revisar seu PDI:

• • “Tenho dificuldade em apresentar ideias em reuniões. Em situações com mais de 5 pessoas, fico nervoso(a) e acabo não me expressando bem. Me ajude a identificar as competências que preciso desenvolver e sugira um plano de ação usando o método 70-20-10.”
    

• • “Quero desenvolver minha liderança, mas não sei por onde começar. Sou gestor(a) há 6 meses e recebo poucos feedbacks da equipe. Tenho dificuldade para fazer meu time conversar mais comigo, expor os problemas e melhorar resultados, tudo dependem de mim. Me ajude a montar um PDI usando o método 70:20:10.”
    

• • “Minha meta é me tornar gerente nos próximos dois anos, hoje sou analista sênior na área comercial. O que preciso desenvolver com base nesse objetivo?”
    

Inteligência artificial para acompanhamento do PDI

Além da criação, a IA pode ajudar a acompanhar o progresso: lembretes mensais, análise de evolução de competências, sugestões de ajustes no plano e até feedbacks simulados para treinar situações desafiadoras.

Exemplos de prompts: 

• • “Tenho objetivo de melhorar minha comunicação com o time, poderia fazer uma análise quinzenal, no formato de prova de análise situacional e análise de práticas aplicadas no time, para avaliar a evolução da minha competências? No final da prova, me dê feedback e sugira novas ações e melhorias.”
    

 Bônus: Modelos de prompts para criar e acompanhar seu PDI com IA

Aqui estão alguns modelos. Lembre-se, quanto mais contexto você der à IA (função, tempo de carreira, momento profissional, situação real), mais úteis e personalizadas serão as sugestões. Use a IA como um coach digital, que te ajuda a pensar, organizar ideias e agir. 

Modelos para Diagnóstico da dificuldade ou objetivo

Prompt 1
“Tenho dificuldade em liderar reuniões com minha equipe. Fico inseguro(a) e sinto que não consigo engajar os participantes. Quais competências preciso desenvolver e como posso trabalhar isso no meu PDI?”

Prompt 2
“Quero crescer na carreira e me tornar coordenador(a) nos próximos dois anos, mas não sei que habilidades preciso desenvolver. Me ajude a identificar as principais competências e criar um plano de desenvolvimento.”

Prompt 3
“Meu gestor me deu um feedback de que preciso melhorar minha comunicação com outras áreas. Me ajude a entender o que isso envolve e como transformar isso em um plano de ação.”

Modelos para definição de competências e metas

Prompt 4
“Com base na minha dificuldade de dar feedbacks construtivos, quais competências comportamentais estão relacionadas? E como posso definir uma meta de desenvolvimento clara?”

Prompt 5
“Me ajude a transformar o seguinte desafio em uma meta de PDI com indicadores: melhorar minha influência na equipe para que as pessoas assumam mais responsabilidade.”

Modelos para plano de ação com uso do método 70-20-10

Prompt 6
“Preciso desenvolver minha habilidade de negociação. Me ajude a criar um plano de ação com base no método 70-20-10.”

Prompt 7
“Quero montar um PDI para a competência ‘escuta ativa’. Me proponha ações práticas para desenvolver isso no dia a dia (70%), com outras pessoas (20%) e com aprendizado formal (10%).”

Modelos para acompanhamento e reavaliação

Prompt 8
“Estou no meio do meu PDI para desenvolver pensamento estratégico. Essas foram as ações que já realizei [descreva]. Me ajude a refletir sobre os aprendizados e sugerir próximos passos.”

Prompt 9
“Fiz um curso sobre comunicação assertiva, mas ainda não sinto que estou evoluindo na prática. O que posso fazer no dia a dia para continuar meu desenvolvimento?”

Prompt 10
“Me ajude a revisar meu PDI atual. Essas são as competências e ações que defini [coloque aqui]. O plano está bem equilibrado com o método 70-20-10? O que posso melhorar?”

Mais tecnologia, mais humanos

Para fechar: não substitua os humanos. Depois de elaborar seu PDI com uso de IA valide o plano com alguém que conhece você em seu ambiente de trabalho, validando que as ações realmente façam sentido. Nada substitui as pessoas nesta análise real. 

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